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mars 2006

Commission appel d'offre !

Suite de l'opération évoquée plus bas concernant la mise en place d'une commission appel d'offre et consultation au sein du club de la presse (et de la communication :-)... La réunion générale communication est prévue le 30 mars au club (bd des Belges). J'ai (Franck Dubois) envoyé un texte de préparation à cette présentation officielle. Il est ci-dessous, un autre suivra, la proposition de charte locale, base de travail de la commission. Bonne lecture ! N'hésitez pas à me joindre pour plus d'information franck@bleu.net

En version pdf en cliquant ici

Et en version texte ci-dessous

Commission éthique et appels d’offres

Commission du club de la presse de Rouen (regroupant des professionnels de la presse et de la communication) constituée par :
- Franck Dubois (agence Perroquet bleu), pour les appels d’offres
- Thierry Leprou (agence Partenaires d’avenir), pour la partie éthique


Première étape :
Élaboration d’une charte de consultations et appels d’offres
Rédacteur : Franck Dubois (06 80 61 94 51)

Donneurs d’ordre et agences sont de façon régulière confrontés à la mise en place de consultations. Le secteur public est principalement concerné depuis la mise en place début 2005 des textes de loi régissant les commandes publiques. Le secteur privé est lui aussi concerné, calquant ses pratiques sur les donneurs d’ordre publics.

Le constat est le suivant :
• une diversité des pratiques de consultations
• une économie de plus en plus tendue

Les objectifs de cette charte sont :
• améliorer les relations donneur d’ordre - agence
• améliorer les résultats des collaborations
• organiser les pratiques pour donner des repères à nos activités

Cette charte permettra d’enrichir les méthodes de chacun en donnant des repères et des exemples de pratiques reconnues. Cette charte s’inspire du “guide de la relation entre l’annonceur et l’agence-conseil en communication” édité conjointement par l’Uda (Union des annonceurs) et l’AACC (association des agences-conseils en communication).

À qui s’adresse cette charte ?
Cette charte s’adresse à tous les professionnels de la communication en Normandie, donneurs d’ordre ou prestataires :
• Prestataires : agences, studios graphiques, graphistes et conseils indépendants,
• Donneurs d’ordre : services communication publics et privés, direction de services.

La réflexion du groupe de travail devra permettre de finaliser les principes de fonctionnement du couple donneur d’ordre - prestataire dans le domaine de la communication graphique. Les sujets de réflexion sont nombreux :

- quelles règles appliquées en fonction des budgets ?
- quelles sont les règles qui permettent d’améliorer le travail rendu par les agences ?
- faut-il limiter le nombre des prestataires sollicités ?
- quels sont les engagements réciproques des donneurs d’ordre et des prestataires ?
- quels documents références sont nécessaires ?
- l’indemnisation des concurrents est-elle source de valeur ajoutée qualitative ?
- quelles solutions pour des consultations plus riches en proposition et plus équitables pour les concurrents ?
- consacrer une part de budget par dossier à l’organisation d’une consultation est-il utopique ? Le coût zéro pour le donneur d’ordre est-il envisageable ?

Nous vous proposons la mise en place d’un groupe de travail qui devra se prononcer sur tous ces sujets et finaliser la mise en place d’un document référence que nous pourrions diffuser.
Source de solutions pratiques, il permettrait à chacun d’avoir une base de discussion collective afin d’organiser la mise en place de ses actions.

Le groupe de travail se réunira deux ou trois fois maximum, les apports de chacun permettant de mettre en place un document équilibré respectueux du travail des prestataires et des intérêts des donneurs d’ordre.

Il est important que le groupe de travail soit représentatif du marché et ses différentes strates de compétences, de domaines et de montant budgétaire.

Nous vous proposons de mettre en place ce groupe de travail lors de notre réunion du 30 mars.